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學會做教練

作者: 【 】 瀏覽次數:39564

   多數職員都碰到過糟得透頂的經理。他們視人如草芥,總認為員工一輩子都無創見。他們對員工總是漠不關心、居高臨下,甚至濫用員工。這些人的聆聽技巧和反饋方式很糟糕。他們不會分派任務,不會培養人,不會進行業績評估,辦事也沒有輕重緩急。他們脾氣暴躁,對人缺乏耐心。這種經理創造了一個充滿恐懼和偏執狂的工作環境。

    凡有這種經理的企業都面臨過管理不善的問題。作為經理,你究竟犯了多少這類管理不善的毛?答案只有你和你的員工知道。

    簡單說來,管理不善就等于留用不合格的、培訓不足的、誤入歧途的或準備不足的經理人。這些人缺乏人際關系技巧來提高員工的責任心、改善企業業績。

    經理人終日忙于計劃、組織、指揮和控制的日子已一去不復返了。當代經理人面臨著一個新時代的來臨。他們必須運用適當的人際關系技巧來激勵員工,必須建立起一種關系使整體整合的威力大于個體簡單相加之和。如今的經理人必須培養積極的工作關系以加強員工的自尊。他們必須對員工加以培訓,讓員工人盡其才。他們必須促使員工提高工作業績。與此同時,經理人還必須創造合適的工作環境,為自己員工的個人發展提供機會。經理人必須重視對有貢獻的員工給予獎勵。

    總之,經理人必須停止做經理,開始做員工的教練以提高員工的責任感和生產力。這一轉變叫做業績輔導。

    業績輔導是“以人為本的”管理方式。它要求你通過建立良好關系和令人鼓舞的面對面交流來密切和員工的關系。它要求你不停地轉換角色,迫使你積極參予員工的工作,而不做消極的旁觀者。業績輔導更多地依靠良好的提問、傾聽和協調技巧,而不在分派任務、控制結果。

    業績輔導分4個互為因果的階段,每一階段都是下一階段的基礎。未完成前一階段的工作就無法進入下一階段。最后一個階段則對整個業績輔導流程起一種加強鞏固的作用。

    建立協同關系。業績輔導流程首先應在你與員工間創造出一種健康的工作關系,以增強人們的責任感,從而改善業績、提高生產力。這種關系在員工間建立起一種“協同”關系。

    讓我們把這個定義拆開來分析一下。積極的工作關系對各方都有利。所有成員都能得到自己期待的結果。但要記住,這是一種職業關系,而不是私人關系!霸鰪娯熑胃小币庵竼T工為了自己團隊或整個企業組織的目標做出個人犧牲。要實現這一點,務必要把團隊、部門或企業組織的目標講清楚,提供必要的培訓,并允許員工對涉及自身工作的決策擁有更大的影響力。

    員工如果能對企業的經營結果享有一份主人翁精神,就會像主人翁一樣工作。你有責任培養這種主人翁態度。

    運用業績輔導的4個階段。在同員工交流的過程中,你將扮演以下4種角色之一:培訓、職業輔導、直面問題、做導師。每種角色結果不同。

 培訓。這種角色要求你扮演一對一的教師。你有責任就最終會影響員工成長的問題與他們共享信息。

    所有業績都是通過人取得的,所以你必須對員工的發展負責。不要把公司的培訓交給外來人,因為他們不對員工的業績負責。

    職業輔導。作為職業教練,你需要得到幫助以引導員工相當深入地就其現在和將來的職業發展道路探索其興趣和能力所在。你得幫助員工考慮替代方案、決策有關職業發展問題。你還需要讓所在企業組織了解員工的職業發展觀,以便使企業做出相應的計劃安排。

    直面問題。要提高業績,必需得直面問題。首先,你得要求員工改進業績。換句話說,你需要員工在成功的基礎上做得更好。其次,你需要令員工由差勁的業績提升到滿意的業績。直接指出員工業績欠佳無異于訓斥他們。因此,你必須學會不帶批評地告訴員工需要改進業績。

    做導師。做導師的主要目的是促進員工職業生涯取得進一步成功。作為導師,你得指導員工解開企業組織中的種種難解之“謎”。你要引導員工度過企業組織中的種種危機,幫助他們培養處世能力。做導師與做職業輔導有所不同。導師需要源源不斷地就企業組織的目標與經營觀為員工提供信息和見識。他們教導員工如何在企業組織內發揮作用。此外,在員工遇到個人危機時,他們還要充當他們的知己。

    培養員工的自尊心。業績輔導流程建立在你和員工間的同事關系之上。這種關系最終將增強他們的自尊心。培養自尊是業績輔導的結果。它來自于員工需要提高自己業績水平和解難技巧的自我意識之上。培養自尊對你和員工同樣有益,因為它有助于產生一種協同關系。

    獎勵樹立責任感和取得成果。作為業績教練,你必須取得企業所需要的成果。但單靠你一個人完成不了,必須通過他人來完成任務。

    你必須通過激勵戰略設法提高員工的責任感,直言你對員工的期望。這包括告訴他們你想得到的結果、質量水平及完成時間。

    你還必須讓他們了解結果的重要意義。這有助于讓員工認識到準時出成果和達到質量要求的重要性。他們也必須認識到自己的努力對最后成果有何影響。接著,告訴員工他們究竟干得如何。他們需要及時、不斷的信息反饋才能沿著正確的方向前進。最后,你必須獎賞業績優秀的員工。你必須明確地表示,創造良好的工作成果與對他們工作的表彰是相輔相成的。改進業績是個復雜而艱難的過程。建立策略,給員工最恰當的獎賞是你不可推卸的責任。請記住,重獎之下必有勇夫。這一簡明的哲理對提高員工業績、取得你所期待的成果具有神奇的效果。

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